Inwentaryzacja polega na spisaniu każdych konkretnych i pieniężnych składników majątkowych, podanie ich faktycznego poziomu i potencjalne wyjaśnienie sprzeczności jakie zauważono między stanem jaki ustalono w czasie remanentu, a stanem który powstaje z ewidencji rachunkowej.

W każdej rozwijającej się firmie,szybciej czy wolniej występuje kłopot ze stale nowymi przedmiotami. Nabywamy nowe artykuły do biura np. szafy aktowe a także regały dla naszych pracowników i nagle okazuje się, że artykuły będące częścią wyposażenia– używane mnożą się w nieskończoność a my nie bardzo wiemy, co powinniśmy z nimi zrobić.

Technika postępuje, co zauważyć można na rynku, w każdej branży i w każdym przedsiębiorstwie. Nawet niewielkie przedsiębiorstwa sukcesywnie starają się wprowadzać interesujące nowinki techniczne do swojej codziennej pracy. W szczególności zintegrowany system informatyczny sprawdzi się doskonale. Z jakiego powodu? Odpowiedź jest prosta – dzięki temu możliwy jest dostęp do baz wielu pracownikówrównocześnie, dlatego jest to opcja warta uwagi.