Jakie umiejętności i doświadczenie powinni posiadać pracownicy biurowi w niedużych firmach

pracwonicy banku
W wielu firmach, zwłaszcza tych mniejszych nie będzie osoby, która się zajmuje ściśle sprawami księgowymi. Przeważnie w tego typu sytuacjach rozliczeniami podatkowymi zajmuje się wyspecjalizowane biuro księgowe, i dla właściciela takie rozwiązanie jest najkorzystniejsze. Nie musi on opłacać całego etatu dla księgowego, co przeważnie sporo kosztuje, odpada również obsługa związana z zatrudnienie czy też opłacanie składek.

pracownik firmy
Autor: Ragnar Jensen
Źródło: http://www.flickr.com
Od biura rachunkowego otrzymuje się jedną fakturę, a dodatkowym plusem jest to, że przeważnie jest się chronionym na wypadek jakiś pomyłek w rozliczeniach. Przeważnie po stronie rachunkowego biura będzie także leżeć rozliczanie spraw kadrowych, więc rzeczy takie jak wysokość składek zus do zapłacenia czy rozliczenie chorobowego także właściciel firmy powinien otrzymać (wysokość składek ZUS). Rzecz jasna aby dało się to wszystko prawidłowo policzyć, to księgowi będą musieli otrzymać komplet niezbędnych informacji i dokumentów. Konieczne więc będzie przekazanie zestawienia faktur sprzedaży, a także listy wszystkich zakupów i innych kosztów poczynionych w liczonym okresie.

Jednak nawet jeśli sprawami księgowości będzie się zajmowało biuro, to powinno się mieć w firmie kogoś, kto będzie nadzorował codzienną pracę biura. A wbrew temu, co się wielu osobom wydaje, takiej pracy nie będzie brakować, wręcz przeciwnie, niekiedy pojedyncza osoba będzie zarobiona na całego. Do jej obowiązków przykładowo może się zaliczać odbieranie połączeń do firmy oraz korespondencji, prowadzenie ewidencji urlopów i pilnowanie badań pracowniczych.

Z tego też powodu musi ona umieć na przykład sporządzić skierowanie na badania okresowe i później uzupełnić pracownicze akta . Często tego typu pracownicy biurowi powinni też chociaż trochę się orientować w niektórych rodzajach rozliczeń firmowych. Bowiem jeśli będzie trzeba w pewnym momencie rozliczyć wyjazd pracownika czy też ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, to jednak byłoby pożądane, żeby się tym też zajęli (więcej w poradniku przedsiębiorcy). Takich rozmaitych obowiązków jest dużo więcej, widać więc dobrze że nawet na stanowisku biurowym konieczna będzie duża wiedza.

Comments are closed.

BizStudio by Sketch Themes